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Subsecretaría Administrativa

Dirección Administrativa

Misión


Gestionar bienes y servicios e infraestructura necesaria para el normal funcionamiento del Ministerio.

Atribuciones y Responsabilidades 

  1. Administrar el inventario de activos fijos, bienes sujetos a control administrativo y suministros y materiales;
  2. Dirigir la elaboración y la ejecución del plan anual de adquisiciones de bienes y suministros;
  3. Dirigir  la elaboración de informes de pagos de suministros de los servicios básicos;
  4. Dirigir la elaboración de documentos precontractuales previos a las contrataciones de bienes y servicios;
  5. Dirigir la ejecución  del plan del servicio de transportes;
  6. Supervisar la elaboración  y la ejecución del plan de mantenimiento y de adecuaciones de la infraestructura física del edificio del Ministerio;
  7. Supervisar la administración de pólizas de seguros generales;
  8. Supervisar la gestión de emisión de pasajes; y,
  9. Las demás previstas en las Leyes y Reglamentos que rigen la materia.

Productos

  1. Inventario de Activos Fijos.
    ◦ Informe de constatación física
    ◦ Informe de disponibilidad de bienes en Bodegas
    ◦ Actas de custodia
  2. Inventario de Bienes Sujetos a Control Administrativo
    ◦ Informe de constatación física
    ◦ Informe de disponibilidad de bienes en bodega
    ◦ Actas de custodia
  3. Inventario de Suministros y Materiales
  4. Informe de Ingresos y egresos de Suministros y Materiales
  5. Pla anual de Adquisiciones
  6. Informe de ejecución del plan anual de adquisiciones.
  7. Expedientes de los contratos de adquisiciones
  8. Informe de pagos de suministros básicos
  9. Plan del Servicio de Transporte y movilización de servidores y autoridades
  10. Informes de ejecución del plan de transporte
  11. Plan de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles
  12. Presupuestos referenciales
  13. Informes de administración de pólizas.
  14. Informe y emisión de pasajes para funcionarios y servidores.