Misión

Administrar el archivo centralizado de todas las unidades de la institución y dar fe de la documentación, realizar un seguimiento sistematizado y custodiar los documentos que se tramitan en la institución. Además, tramitar los requerimientos en cumplimiento a lo establecido en la LOTAIP.

Atribuciones y Responsabilidades

1. Administrar el Sistema de Documentación y archivo;
2. Dirigir el registro, direccionamiento, seguimiento y custodia de la documentación diaria que ingresa y egresa al Ministerio de Finanzas;
3. Supervisar el envió  de documentos de conocimiento general para la publicación en el Registro Oficial;
4. Dirigir la elaboración de oficios, acuerdos, resoluciones y decretos;
5. Dirigir la actualización de cuadros de delegados a los cuerpos colegiados;
6. Dirigir procesos de certificación y dar fe de actos y documentos administrativos de las autoridades del Ministerio;
7. Supervisar la elaboración  del  libro recopilatorio de documentos suscritos por el Ministro;
8. Supervisar el archivo y la custodia los documentos emitidos;
9. Dirigir, custodiar y mantener  el archivo general pasivo e histórico;
10. Administrar el sistema digital de registro de seguimiento y salida de todos los documentos que ingresan al Ministerio;
11. Dirigir las actividades de atención de tramites de los requerimientos físicos y virtuales de la ciudadanía;
12. Dirigir la entrega recepción de los documentos de los archivos auxiliares;
13. Supervisar la distribución de la documentación oficial que egresa del Ministerio, mediante mensajería y correos del Ecuador en la ciudad, país o exterior; y;
14. Las demás previstas en las Leyes y Reglamentos que rigen la materia.

Productos

1. Registros y folios de Acuerdos, Resoluciones y Decretos Ministeriales.
2. Reportes del Sistema de Documentación y Archivo
3. Registros de seguimiento y custodia de documentos.
4. Cuadro de delegados a cuerpos colegiados
5. Certificación a fe de actos administrativos de las autoridades.
6. Libro Mensual
7. Informes de archivo activo
8. Informes de archivo pasivo – histórico.
9. Guías y facturas de envío y recepción.
10. Publicación de información requerida en el Portal Web.